Entwicklung einer Lösung zur integrierten Finanzplanung von Drittmittelprojekten an der Technischen Universität Graz

An der TU Graz bildet der Drittmittelbereich einen großen Teil des Gesamtbudgets und wird an den einzelnen Instituten immer stärker ausgebaut. Jedoch gibt es derzeit keine Möglichkeit Planzahlen zentral zu erfassen und verbesserungswürdig ist auch die Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten. Das Forschungs- und Technologiehaus (F&T-Haus) bietet zwar Unterstützung bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten an, diese wird jedoch zu wenig genutzt. Institute entwickelten deshalb eigene Vorgehensweisen zu Projektmanagement und Projektcontrolling. Da ProjektleiterInnen keinen Zugang zum SAP-System besitzen, wird der Informationsbedarf zur Projektsteuerung derzeit hauptsächlich durch Sekretariate gedeckt. Für diese bedeutet das, immer wieder mit denselben Fragestellungen konfrontiert zu werden aber auch zusätzlichen Aufwand. Im Zuge von Interviews und persönlichen Gesprächen mit ProjektleiterInnen, Institutssekretariaten sowie Fachabteilungen wurden typische Fragestellungen erhoben und ...